Über die Saison hinweg fallen im Handballbereich des TV Groß-Umstadt viele Aufgaben an, die für einen reibungslosen Spiel- und Veranstaltungsbetrieb unerlässlich sind. Dazu zählen Dienste rund um die Organisation der Heimspiele, Einsätze als Schiedsrichter bei E- und D-Jugendspielen, Tätigkeiten als Zeitnehmer oder Sekretär sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen, Events und Fort- bzw. Weiterbildungskursen. Diese Aufgaben sind ein fester Bestandteil unseres Vereinslebens und Voraussetzung dafür, dass Spiele stattfinden, Veranstaltungen durchgeführt und Einnahmen erzielt werden können.
In der Vergangenheit wurden viele dieser Dienste häufig von wenigen, besonders engagierten Personen – insbesondere aus dem Aktiven-Bereich – übernommen. Mit wachsender Anzahl an Mannschaften, Spielen und Veranstaltungen ist dieses Modell jedoch langfristig nicht tragfähig. Um den Betrieb zuverlässig aufrechtzuerhalten und die Belastung fair zu verteilen, ist es notwendig, dass sich künftig alle Teams sowie deren Umfeld – also Spieler:innen, Eltern und Unterstützer – an den anfallenden Aufgaben beteiligen.
Ein wichtiger Aspekt dabei ist, dass die Einnahmen aus Heimspielen, Veranstaltungen und Events dem gesamten Handballbereich zugutekommen. Sie tragen nicht nur zur Finanzierung des Aktiven-Spielbetriebs bei, sondern fließen ebenso in die Jugendarbeit, beispielsweise in Ausstattung, Spielbetrieb oder Ausbildungsmaßnahmen. Das Mitwirken bei Diensten ist daher immer auch ein Beitrag zur Zukunft des Vereins und zur Förderung des Nachwuchses.
Um die Organisation transparenter, gerechter und besser planbar zu gestalten, wird die Dienstplanung über einen zentralen Online-Dienstplan gebündelt. Dieser ersetzt alle bisher parallel geführten Listen – etwa Excel-Tabellen oder Zusagen über WhatsApp – und führt sämtliche Dienste in einer gemeinsamen Übersicht zusammen. Wichtig ist daher, dass sich auch diejenigen Personen im Online-Dienstplan eintragen, die ihre Zusage bereits in einer anderen Liste gegeben haben. Nur so kann sichergestellt werden, dass der Dienstplan vollständig und aktuell ist. Bei jeder Eintragung ist außerdem die eigene Mannschaft auszuwählen, da alle Einsätze mannschaftsweise ausgewertet werden.
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Zur Transparenz und Motivation werden während der Saison Zwischenstände veröffentlicht, sodass Teams frühzeitig sehen können, wie viele Punkte bereits gesammelt wurden und wo noch Unterstützung nötig ist. Am Saisonende werden die engagiertesten Teams und Einzelpersonen für ihren Einsatz geehrt. Ausgezeichnet werden die jeweils drei Mannschaften sowie die drei Einzelpersonen mit den meisten geleisteten und bepunkteten Stunden. In der Mannschaftswertung erhalten die Top 3 Prämien in Höhe von 500 € (1. Platz), 350 € (2. Platz) und 250 € (3. Platz). Zusätzlich werden in der Einzelwertung die Top 3 Helfer:innen ausgezeichnet mit 100 € Gutschein + 4 Dauerkarten (1. Platz), 70 € Gutschein + 3 Dauerkarten (2. Platz) sowie 50 € Gutschein + 2 Dauerkarten (3. Platz) für die jeweils folgende Saison.
Mit diesem System soll das Engagement im Verein sichtbarer, gerechter und besser verteilt werden. Ziel ist es nicht, Druck aufzubauen, sondern Verantwortung auf viele Schultern zu verteilen, einzelne Helfer:innen zu entlasten und gleichzeitig den Teamgedanken zu stärken. Nur wenn viele mithelfen, können Spielbetrieb, Veranstaltungen und insbesondere die Jugendarbeit im Handballbereich des TV Groß-Umstadt dauerhaft erfolgreich gestaltet werden.
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